1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez firmę EcoFuel Solutions poprzez stronę internetową.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma EcoFuel Solutions z siedzibą w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 27, 21-500 Biała Podlaska.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- Realizacja zamówień i świadczenie usług związanych z dostawą paliw
- Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
- Marketing bezpośredni produktów i usług
- Analiza, statystyka i raportowanie
- Rozpatrywanie reklamacji i wniosków
- Prowadzenie korespondencji związanej z działalnością firmy
4. Zakres przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
- Dane kontaktowe (adres, numer telefonu)
- Dane dotyczące zamówień i transakcji
- Dane dotyczące reklamacji i zapytań
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- W przypadku realizacji umów - przez okres ich wykonywania oraz przedawnienia roszczeń
- W przypadku dokumentacji księgowej - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (obecnie 5 lat)
- W przypadku marketingu bezpośredniego - do momentu wniesienia sprzeciwu
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- Prawo do usunięcia danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
8. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie stosownych umów
- Firmy kurierskie i transportowe realizujące dostawy
- Dostawcy usług IT i hostingowych
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Organy państwowe, którym udostępnienie danych wynika z obowiązujących przepisów prawa
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować użytkowników w widoczny sposób na naszej stronie internetowej.
10. Kontakt w sprawie ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z nami:
- Listownie na adres: Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, Poland
- Telefonicznie: +48126307600